Over dichtbij.blog
Privacyverklaring
Op dichtbij.blog delen mensen iets persoonlijks in een kwetsbare periode. Daarom houden we het aantal gegevens klein, schermen we alles standaard af, en leggen we hieronder in gewone taal uit wat er precies gebeurt.
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
dichtbij.blog bestaat uit twee lagen. Jij als schrijver bepaalt wat er op je blog staat en wie het mag lezen; jij bent verantwoordelijk voor die inhoud. Wij als platform zorgen voor de techniek eronder: de opslag, de toegangscontrole, de e-mails en de back-ups.
dichtbij.blog is een particulier initiatief van NeoSolutions. Voor de verwerking door het platform is NeoSolutions de verwerkingsverantwoordelijke. Je kunt daarover contact opnemen via privacy@dichtbij.blog.
Welke gegevens verwerken we?
- Van schrijvers: je naam, je e-mailadres, tijdelijke gehashte inloglinks, en de teksten en foto's die je plaatst.
- Van lezers en volgers: naam en e-mailadres, zodat je ze kunt uitnodigen of ze een bericht kunnen krijgen bij een nieuwe update.
- Bij een toegangsaanvraag: naam en e-mailadres. De schrijver ziet de aanvraag pas nadat het e-mailadres is bevestigd.
- Bij reacties en gastenboekberichten: naam, e-mailadres en het bericht zelf.
- Bij een aanmelding voor praktische hulp: naam, e-mailadres, voor hoeveel mensen je je aanmeldt en een eventueel bericht aan de familie.
- Technisch: een functionele sessiecookie en gewone serverlogs.
Komt iemand binnen via een QR-code uit bijvoorbeeld een wachtkamer, dan onthouden we alleen wélke poster dat was — nooit wie er scande.
Gezondheidsgegevens
Een blog gaat vaak over ziekte of herstel. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens (artikel 9 AVG). We verwerken die alleen op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming: jij kiest zelf wat je opschrijft en met wie je het deelt. Trek je die toestemming in, dan kun je je blog op elk moment zelf verwijderen.
Schrijf je over iemand anders — je kind, je partner, je ouder — dan verwacht dichtbij.blog dat je dat met diegene hebt afgestemd, voor zover dat kan. Zie ook de voorwaarden.
Wie kan je blog zien?
Je kiest zelf per blog hoe streng de deur op slot zit:
- iedereen met de link;
- iedereen met het wachtwoord dat jij deelt;
- alleen mensen die jij persoonlijk uitnodigt;
- alleen ingelogde lezers die jij hebt goedgekeurd.
Wat er verder technisch geregeld is:
- Blogpagina's staan op niet indexeren voor zoekmachines. Alleen deze publieke website is vindbaar.
- Je blog staat op een pad (
/jouwnaam) en niet op een eigen subdomein, zodat de naam niet via DNS of certificaten uitlekt. - Foto's staan op een afgeschermde schijf en gaan alleen door de toegangscontrole heen naar buiten.
- Bij het uploaden worden foto's opnieuw gecodeerd, zodat locatie- en camerainformatie (EXIF/GPS) verdwijnt.
- Afgeschermde pagina's mogen niet in tussenliggende caches worden bewaard.
- Deel je de link zelf in een groepsapp, dan tonen we bewust géén blognaam in het linkvoorbeeld.
Cookies
dichtbij.blog zet één functionele cookie om je sessie te onthouden, en een cookie als je aanvinkt dat je ingelogd wilt blijven. Meer niet: geen analytics, geen trackers, geen advertentiecookies. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner.
Hoe lang bewaren we het?
Je blog en je account blijven bestaan zolang jij dat wilt. Daarnaast ruimt het systeem dagelijks op:
| Wat | Termijn |
|---|---|
| Aanmeldingen voor de mail die nooit bevestigd zijn | 7 dagen |
| Toegangsaanvragen die nooit bevestigd zijn | 2 dagen |
| Bevestigde en afgeronde toegangsaanvragen | 90 dagen |
| Verlopen uitnodigingen | 30 dagen |
| Klaargezette downloads van je blog | 30 dagen |
| Ingetrokken of afgeronde hulpaanmeldingen | 90 dagen |
| Reacties en gastenboekberichten die in de wacht blijven staan | 180 dagen |
| Het beheerlogboek (wie wat wijzigde, zonder de inhoud zelf) | 365 dagen |
Back-ups
We maken dagelijks een back-up, zodat er niets verloren gaat bij een storing. Die back-ups zijn versleuteld en beperkt toegankelijk. Belangrijk om te weten: na een verwijdering leven gegevens nog korte tijd voort in oudere back-ups, tot die volgens het bewaarschema zijn opgeruimd.
Je rechten
- Inzage en meenemen. Je kunt je hele blog downloaden: als PDF-boekje, of als volledige export met alle teksten en foto's.
- Verwijderen. Je kunt je blog én je account zelf definitief verwijderen vanuit je dashboard. Updates, reacties, lezers, uitnodigingen, volgers en foto's gaan dan mee.
- Corrigeren. Je kunt alles wat je hebt geplaatst zelf aanpassen.
- Bezwaar maken of je toestemming intrekken. Dat kan op elk moment.
Ben je lezer of volger en wil je dat je gegevens verdwijnen? Onder elke e-mail staat een afmeldlink. Wil je meer, of lukt het niet, mail dan privacy@dichtbij.blog. Gaat het om de inhoud van een blog, neem dan contact op met de schrijver — die gaat daarover, niet wij.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie helpen ons?
Om dichtbij.blog te laten werken schakelen we een klein aantal partijen in. De gegevens worden verwerkt binnen de Europese Unie. Dit zijn onze subverwerkers:
- Hosting en opslag: Netbela.
- E-mailbezorging: Postmark.
- Externe back-ups: Scaleway Object Storage (Amsterdam).
- Foutbewaking: Sentry. Verzoekinhoud en persoonlijke URL-paden worden niet meegestuurd.
Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt.
Als er toch iets misgaat
Ontdekken we een datalek, dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we de betrokkenen als dat nodig is. Zie je zelf een beveiligingsprobleem? Laat het ons weten via de contactpagina — we zijn je dankbaar.
Wijzigingen
Verandert er iets wezenlijks aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en laten we het weten aan schrijvers met een actief blog.